Um die Macher neben der agilen Entwicklung bei der Dokumentation von Kooperation und Abläufen bestmöglich zu unterstützen, ist dabei ein Konzept erforderlich, das sie unterstützt:
- Es sollte eine Notation verwendet werden, die so einfach wie möglich ist, leicht verständlich und anwendbar. Eine Notation, die schnell ist und hinreichend präzise ist, ohne dabei aufwendig zu werden. Zudem sollen schnelle Änderung unterstützt werden.
- Die Verantwortung für die Aufnahme und Dokumentation der Abläufe sollte dem Macher-Charakter der agilen Arbeitsweisen entsprechen. Hierzu wird die Rolle des Prozess Autors eingeführt.
Aufgabennotation
- Das gleiche gilt für die Verifikation der Ergebnisse der Aufgaben-Dokumentation. Auch hier müssen die Beteiligten eingebunden werden, ohne große Aufwände und Verantwortlichkeitsdiskussionen.
- Die Dokumentation von Abläufen hat neben der Schaffung von Transparenz immer auch die Optimierung Automatisierung und Koordination im Blick. Das wird durch übergreifende Reports und Abfragen erreicht, mit denen die Auswertbarkeit, Strukturierung und Harmonisierung der gewachsenen Dokumente initiiert und gesteuert werden kann
Das wäre es auch schon erst einmal.